Etude de Marché

A l’intention des entreprises, des professions libérales et des particuliers

OBJET : Etude de marché Secrétaire indépendante

  

Madame, Monsieur,

J’envisage de lancer mon activité de secrétaire administrative indépendante et je compte proposer diverses prestations à destination des chefs d’entreprises et des professionnels libéraux tels que la frappe de courrier, la mise en forme de documents, la gestion d’un agenda, le suivi des documents administratifs, la saisie comptable, la prise de rendez-vous, la prospection par téléphone ou par mail…etc… soit à mon domicile, soit dans vos locaux.

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

    • Pour se libérer des contraintes administratives et vous consacrer pleinement à votre métier
    • Pour répondre à un petit volume horaire ou pour répondre à un volume horaire difficile à fixer ou même pour remplacer une secrétaire absente
    • Pour une maîtrise de son budget : facturation à la prestation effectivement réalisée, pas de charges salariales, pas de matériel à acquérir
    • Pour dédier 100 % de son temps à son activité
    • Pour le respect des délais et de la confidentialité

Pas d’engagement dans la durée, pas de contrat, la signature d’un devis suffit (gratuit)

Vous trouverez ci-dessous une étude de marché à laquelle je vous serais reconnaissante de bien vouloir répondre pour le 15 décembre au plus tard afin de m’organiser au mieux dans cette démarche.

Je vous remercie par avance du temps que vous consacrerez à ma demande et vous adresse mes salutations distinguées. Cordialement.

                                                                                            Yvelise RICHARD

                                                                                            Act’Yve Bureau

 

 

ETUDE DE MARCHE SECRETAIRE INDEPENDANTE ([1])

 1. Quelle est votre situation ?

□     Commerçant                       □     Artisan

□     Profession libérale             □     Agriculteur             □     Particulier

□     Autre………………………………………………………………………………………………………………….

□     Précisez votre secteur d’activité………………………………………………………………………

  1. A ce jour, qui effectue les tâches administratives pour votre activité ?

□     Vous-même             □     Votre conjoint             □     Un/une employée

□     Une assistante administrative indépendante

□     Autre : …………………………………………………………………………………………………………………

  1. Quelles sont les tâches administratives qui vous prennent le plus de temps ?

□     Traitement des courriers administratifs et réponses

□     Préparation des éléments comptables, comptabilité

□     Elaboration des devis

□     Facturation

□     Relances paiements

□     Accueil téléphonique

□     Prise de RDV et confirmation de RDV

□     Autre :……………………………………………………………………………………………………………………

  1. Vous sentez-vous à l’aise avec les tâches administratives ? Pourquoi ?

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  1. A quel moment de l’année avez-vous le plus besoin d’aide sur le plan administratif ?

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  1. Pensez-vous qu’une aide extérieure pourrait vous dégager du temps pour vous consacrer à votre cœur de métier ?

□     Oui             □     Non

□     Explications :………………………………………………………………………………………………………….

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 Je compte proposer diverses prestations à destination des chefs d’entreprise et des professionnels libéraux, à savoir :

    • Démarches vis-à-vis des tiers : clients, fournisseurs, administrations, associés, employés
    • Rédaction de documents ou de courriers, saisie, élaboration de tableaux
    • Rangement, classement
    • Saisie comptable simple
    • Courriers, photocopies, numérisations, relances
    • Devis, factures, suivi de livraisons, commandes
    • Assistance pour des évènements marketing ou communication (location de salle, choix d’un traiteur, organisation des déplacements)
    • E-mailing
    • Préparation de documents de communication interne ou externe
  • Etc…

Remarque : les secrétaires indépendantes ont tout à fait le droit d’effectuer la saisie comptable pour le compte de leurs clients. Par contre, elles n’ont pas le droit d’établir les comptes annuels, ni de les réviser, cette tâche étant réservée exclusivement aux experts-comptables.

Mes interventions se feraient à l’heure, à la demi-journée ou à la journée, pour un tarif prévisionnel* de :

  • 30 € l’heure
  • 180 € la journée
  • 5 € la page (saisie Word)
  • 8 € le tableau Excel
  • 2 € la relance d’impayé
  • 7 € l’établissement d’un devis

Des frais de déplacement sont aussi à prévoir, sauf si les prestations se font à distance : 0,45 € du km parcouru au-delà d’un déplacement de 10 km (tarif indexé. Je pourrai intervenir sur place ou à distance.

Majoration de 25 % pour une prestation effectuée le soir après 18 h 30 pour le lendemain et le samedi.

  1. Seriez-vous intéressé pour sous-traiter ponctuellement certaines de vos tâches administratives à une assistante ?

□     Oui             □     Non             □     Peut-être

□     Pour quelle raison ?…………………………………………………………………………………………..

  1. Quelles sont les tâches administratives que vous souhaiteriez sous-traiter en priorité ?

□     Traitement des courriers administratifs et réponses

□     Comptabilité

□     Elaboration de devis

□     Facturation

□     Relances paiements

□     Accueil téléphonique

□     Prise de RDV et confirmation de RDV

□     Autres : ………………………………………………………………………………………………………………

  1. Quel volume de tâches souhaiteriez-vous sous-traiter ?

□     Environ 1 à 2 jours par mois

□     Environ 3 heures par semaine

□     Environ 1 jour par semaine

□     Très ponctuellement en cas de besoin

□     Autre : ……………………………………………………………………………………………………………………

  1. Quel serait votre budget mensuel maximum ?

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  1. Souhaiteriez-vous que je vous tienne informé du lancement de mon activité ?

□     Oui                                                 □     Non

  1. Vos données personnelles :
  • NOM, Prénom : …………………………………………………………………………………………………………………
  • Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………
  • Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………………………….
  • E-mail : ………………………………………………………………………………………………………………………………
  1. Autres suggestions de votre part : ……………………………………………………………………………….

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 Merci pour votre aide !

[1] Cocher la ou les cases correspondantes

  • Les tarifs pourront varier quelque peu jusqu’au démarrage de l’activité